O serviço principal da Globalize

Contabilidade americana em português para a sua empresa nos EUA

Um especialista contábil que fala português acompanha a sua empresa o ano inteiro: organiza as obrigações num calendário, calcula e paga o que vence a cada trimestre e orienta você para manter a empresa em dia com o IRS, a Receita dos EUA.

*Empresa privada de assessoria, sem ligação com o governo dos EUA.

Pai, filho e a contadora da família conferem uma tabela impressa na sala de reunião da empresa

O que entra

Como a Globalize cuida da contabilidade da sua empresa

O trabalho acompanha as obrigações da empresa nos EUA. A declaração do Imposto de Renda no Brasil continua com o seu contador.

Call inicial em português

Um especialista contábil conversa com você sobre as necessidades da sua empresa, dá orientações práticas e esclarece as suas dúvidas.

Calendário anual detalhado

As obrigações fiscais e financeiras da empresa ficam reunidas num só calendário, e nós lembramos você de cada uma.

Acompanhamento o ano inteiro

O especialista acompanha de perto as obrigações fiscais e contábeis da empresa.

Apuração trimestral

Cálculo e pagamento das obrigações trimestrais, como o imposto retido na fonte (withholding) e o imposto estimado (estimated tax).

Deduções

Orientação sobre as despesas que a empresa pode deduzir na apuração do imposto.

Em dia com o IRS

Consultoria contínua para a empresa cumprir as obrigações com o IRS e evitar multas.

Calendário anual

Os prazos que entram no calendário da sua empresa

Este é o ano de uma LLC na Flórida com um único sócio que mora no Brasil. Ela entrega ao IRS o Form 5472, a declaração anual das empresas de dono estrangeiro, que só pode ser enviada por fax ou correio. Também renova o registro no estado todo ano. Se o dono prevê ter imposto federal a pagar nos EUA, paga também as parcelas do imposto estimado, e o IRS não manda lembrete de nenhuma delas.

Numa Corporation ou em outro estado, a agenda muda.

Exemplo: LLC na Flórida com um único sócio, residente no Brasil
PrazoO que venceSe atrasar
Até 15 de janeiroTerceira e última parcela do estimated tax do ano anterior (um quarto do imposto estimado)Pode gerar multa
Até 15 de abrilForm 5472 e Form 1120 pro forma, enviados ao IRS por fax ou correioMulta de US$25.000
Até 1º de maioRenovação anual da LLC no estado (Annual Report), com taxa de US$138,75Multa de US$400
Até 15 de junhoPrimeira parcela do estimated tax do ano (metade do imposto estimado)Pode gerar multa
Até 15 de setembroSegunda parcela do estimated tax (um quarto do imposto estimado)Pode gerar multa

Na LLC de um único sócio, quem paga o estimated tax é o dono, pelo Form 1040-ES (NR), quando prevê ter US$1.000 ou mais de imposto federal a pagar no ano. As datas acima valem para quem não recebe salário com retenção nos EUA, e quem preferir pode pagar tudo até 15 de junho. O dono que tem negócio nos EUA também entrega todo ano a declaração de não residente (Form 1040-NR), até 15 de junho quando não recebe salário com retenção nos EUA. Os prazos que caem em sábado, domingo ou feriado passam para o próximo dia útil. Fontes: instruções do Form 5472, do Form 1120 e do Form 1040-NR, Form 1040-ES (NR) de 2026 e Publicação 519 (IRS), e Florida Statutes 605.0212, 605.0213 e 607.193, edição de 2026.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre imposto e obrigações nos EUA

A LLC paga imposto nos EUA?

A LLC de um único sócio não paga imposto de renda federal como empresa, porque o IRS trata o resultado como do dono, a não ser que a LLC tenha escolhido a tributação de Corporation. O dono que mora fora dos EUA paga imposto federal só sobre a renda de fonte americana, e a renda de um serviço tem como fonte o lugar onde o serviço é prestado. Já a renda da venda de produtos por meio de um negócio nos EUA, em geral, entra nas mesmas faixas de imposto que valem para um americano. O especialista mostra como essas regras se aplicam à sua empresa.

Fontes: página da IRS sobre LLC de um único sócio, Publicação 519 (IRS), página da IRS sobre renda ligada a negócio nos EUA (ECI).

O lucro da LLC precisa ser declarado no Brasil?

Sim. Pela Lei 14.754/2023, o lucro das empresas controladas no exterior entra na declaração anual dos sócios no Brasil, com alíquota de 15%. Em abril de 2026, na Solução de Consulta Cosit 56, a Receita Federal passou a tratar como regime fiscal privilegiado a LLC que não paga imposto como empresa e tem sócio que não mora nos EUA. Nesse regime, a lei manda tributar o lucro todo ano, mesmo que o dinheiro continue nos EUA. Quem faz essa declaração é o seu contador no Brasil, e a Globalize acompanha as obrigações da empresa nos EUA. O blog da Globalize explica o que mudou em 2026 no Imposto de Renda de quem tem empresa nos EUA.

Fontes: Lei 14.754/2023 (arts. 2º e 5º), Solução de Consulta Cosit 56/2026, Receita Federal.

O que é o Form 5472 e qual é a multa?

É o formulário que as LLCs de um único sócio com dono estrangeiro entregam todo ano ao IRS, junto com um Form 1120 pro forma, que leva só alguns dados da primeira página. Os aportes de capital e as retiradas de dinheiro entre o dono e a empresa entram no Form 5472, e por isso ele é obrigatório mesmo num ano sem nenhuma venda, se houve aporte ou retirada. O prazo é 15 de abril para quem usa o ano civil, e pode ser prorrogado pelo Form 7004. O envio é só por fax ou correio, e a multa por não entregar no prazo é de US$25.000.

Fontes: instruções do Form 5472 (IRS), instruções do Form 1120 (IRS).

O que é o estimated tax e quem paga?

É o imposto federal pago por estimativa, em parcelas, ao longo do ano. Na LLC de um único sócio, quem paga é o dono, pelo Form 1040-ES (NR), quando prevê ter US$1.000 ou mais de imposto federal a pagar no ano, já descontadas as retenções. O IRS não manda lembrete dessas parcelas, e as que forem pagas com atraso ou com valor menor podem gerar multa. Na Corporation, quem paga é a própria empresa, quando prevê ter US$500 ou mais de imposto a pagar no ano, em quatro parcelas que vencem em 15 de abril, 15 de junho, 15 de setembro e 15 de dezembro para quem usa o ano civil.

Fontes: Form 1040-ES (NR) de 2026 (IRS), Publicação 542 (IRS).

O que é withholding?

É o imposto retido na fonte. Quem paga renda de fonte americana a estrangeiros retém, em regra, 30% do valor bruto. É o que acontece com os dividendos que uma Corporation paga ao dono que mora no Brasil, porque o Brasil não tem tratado de imposto de renda com os EUA. A Corporation que paga esses dividendos entrega ao IRS o Form 1042, até 15 de março do ano seguinte, e o Form 1042-S.

Fontes: Publicação 515 (IRS), instruções do Form 1042 (IRS), lista de tratados da IRS.

Quanto custa a contabilidade americana da minha empresa?

O valor varia conforme o estado e o tipo de empresa, LLC ou Corporation. Na conversa com o especialista, mostramos o valor da contabilidade no seu caso e os outros custos de manter a empresa, como as taxas do governo.

O atendimento é em português?

Sim. Todo o atendimento é em português, a começar pela call inicial com um especialista contábil.

Abertura e Escritório Virtual

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A Globalize registra a empresa no estado e oferece um endereço comercial nos EUA.

Dona de uma fábrica de cosméticos em videochamada pelo notebook, no escritório dentro do galpão

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Mesa de escritório com envelopes recém-chegados, uma caixa com etiqueta de envio e uma pasta azul

Escritório Virtual

Endereço comercial nos EUA para abrir a empresa e a conta, com recebimento e redirecionamento das suas correspondências.

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